Bilingual ERSEA Re-Certification: Building on Established Foundations (In Person – Puerto Rico)

La Descripción

Además, algunos programas no adoptan un enfoque de equipo para establecer metas, objetivos y actividades realistas que agravan este error al no evaluar con éxito los procesos ERSEA actuales, capacitar al personal y otras partes interesadas clave y gestionar los riesgos relacionados con la implementación de ERSEA. Afortunadamente, los problemas que existen son solucionables y esta capacitación puede ayudar al personal clave y a los socios en un proceso que mejorará radicalmente el desempeño de la gestión de los programas de Head Start y Early Head relacionados con ERSEA.

Esta sesión fortalecerá el conocimiento y las habilidades de los participantes que son necesarios para cumplir con los requisitos descritos en la Parte 1302 de las regulaciones federales con respecto a Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Inscripción y Asistencia (ERSEA). Los participantes explorarán nuevas ideas, estrategias, soluciones y mejores prácticas relacionadas con el liderazgo, la gestión y la implementación con éxito de los procesos ERSEA. En última instancia, la sesión ayudará a los programas a comprender mejor que ERSEA significa acceso a servicios, no prestación de servicios.

Objetivos Clave de Aprendizaje:

1. Análisis histórico de ERSEA, incluidos informes recientes de la GAO relacionados con sospechas de fraude en Head Start
2. Revisar los requisitos y estándares clave de ERSEA para cumplir con el cumplimiento de ERSEA, incluidas las aclaraciones de políticas
3. Discusión de problemas / desafíos del mundo real relacionados con ERSEA
4. Definir y aclarar los roles y responsabilidades de todas las partes interesadas clave
5. Revisar el enfoque de los sistemas para liderar y gestionar el proceso ERSEA teniendo en cuenta los impactos presupuestarios y fiscales
6. Revisión de planes, políticas, procedimientos y procesos de ERSEA y la cartera general de ERSEA
7. Prepárese para el examen de recertificación ERSEA

Resultados de Aprendizaje Esperados:

• Los participantes podrán utilizar un enfoque de sistemas e integrar ERSEA en sus actividades generales de planificación del programa
• Los participantes revisarán una perspectiva de sistemas y un enfoque de ERSEA
• Los participantes podrán utilizar su conocimiento de las regulaciones para tomar decisiones de calidad para mejorar los planes, políticas, procedimientos y procesos actuales de ERSEA
• Los participantes podrán transferir sus conocimientos para apoyar a otros socios y personal clave
• Los participantes identificarán las funciones y responsabilidades de los órganos de gobierno, los directores de programas, el equipo de ERSEA y los socios
• Los participantes tendrán una perspectiva holística de ERSEA, incluido el fortalecimiento de las medidas de responsabilidad

Esta sesión / capacitación está dirigida a: Directores de programa, coordinadores de área de contenido, especialistas y gerentes, personal de admisión y servicios para la familia y socios

Resumen de la Agenda

Primer Día

• Bienvenida y descripción general del proceso de la recertificación de ERSEA
• Resumen histórico del sistema de ERSEA
• Resumen de los recientes informes de GAO-OIG relacionados con el sospecho de fraude en los programas de Head Start y en el sistema de ERSEA
• Resumen, recomendaciones, resultados, y conclusiones de los informes de ERSEA en Head Start-GAO y OIG
• Identificación de las tendencias y verdaderas cuestiones relacionadas con el sistema   de ERSEA
• Mejores prácticas para el sistema de ERSEA

Segundo Día

• Como crear sistemas que fortalecen el liderazgo, proceso de presupuestas y la gestión del sistema de ERSEA
• Revisión de las regulaciones, procesos, políticas y procedimientos del sistema de  ERSEA
• Como cumplir con las normas y directivas de HHS y OHS relacionado con el sistema de ERSEA
• Explorando la ley de Head Start del 2007 relacionada con el sistema de ERSEA

Tercer Día

• Exploración de desafíos y cuestiones de organizaciones actuales relacionados con el  cumplimiento de las normas del sistema de ERSEA
• Discusión y preguntas sobre las regulaciones de Head Start y la ley de HS del 2007
• Revisar el portafolio del sistema de ERSEA: ¿Cómo ha mejorado su organización, sus sistemas, procesos, planes, políticas y procedimientos en el sistema de ERSEA?
• Estudio individual y en equipo
• Examen de recertificación del sistema de ERSEA
• Evaluaciones
• Conclusión del día

Cambios, Cancelaciones y Sustituciones

HGJA se reserva el derecho de realizar cambios en la capacitación o cancelar una capacitación si no se cumplen los criterios de inscripción o cuando prevalecen condiciones fuera de su control. Los inscritos serán contactados en caso de cancelación. La responsabilidad de HGJA se limitará únicamente al reembolso de la tarifa de inscripción a la capacitación. Las cancelaciones se pueden realizar hasta diez días hábiles antes de la capacitación programada: se reembolsará la tarifa de inscripción menos una tarifa de $ 50. No se realizarán reembolsos por cancelaciones realizadas con menos de diez días hábiles antes de la Cumbre programada; sin embargo, puede enviar un sustituto. Todas las solicitudes de cancelación y sustitución deben recibirse por escrito.

*Registro de Equipo

Los equipos de cinco o más deben registrarse y enviar el pago antes de la fecha límite de reserva anticipada o se aplicarán las tarifas regulares.